VÍDEO II

En PowerPoint 2003, puede ejecutar las películas a pantalla completa. Ésta es una característica formidable.

1. En el menú Insertar, elija Películas y sonidos y, a continuación, haga clic en Película de archivo.
2. Haga clic en el vídeo que desee utilizar y luego haga clic en Aceptar.

 SUGERENCIA   Coloque siempre la película en la misma carpeta que la presentación de PowerPoint. Si posteriormente mueve la presentación de PowerPoint a otra carpeta, copiará también la película. Al guardar la película en la misma carpeta que la presentación se asegurará de que el vínculo siga funcionando. Sin embargo, debe probar siempre la película en un nuevo equipo para estar seguro de que funciona. Vuelva a insertar la película, si es necesario.

3. Después de hacer clic en Aceptar, aparecerá un mensaje en el que se le preguntará si desea que la película se inicie en la presentación.

Recomiendo que elija Automáticamente aunque desee que la película sereproduzca al hacer clic en ella (explicaré también como configurar esta parte). Si elige Al hacer clic encima, tendrá que hacer clic en el cuadro negro para iniciar la película. Como no me gusta mostrar el cuadro negro en la diapositiva, prefiero hacer esto de un modo ligeramente distinto.

4. Ahora debería aparecer un pequeño rectángulo sobre la diapositiva.

 Inserte una película utilizando un archivo del equipo o de otra ubicación, como un servidor.

 La película aparece como un fotograma fijo en la diapositiva.

El truco que utilizo es sacar ese rectángulo de la diapositiva para situarla al lado pero no dentro de ella. Puede reducirlo de tamaño si lo desea. Haga clic en la película (es decir, en el rectángulo) y, a continuación, arrástrela fuera de la diapositiva.

Reproducir la película a pantalla completa

5. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el objeto de película (el rectángulo pequeño) y, en el menú contextual, haga clic enModificar objeto de película.
6. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de las películas. En Opciones de presentación, active la casilla de verificación Zoom de pantalla completa y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Si desea que la película se reproduzca automáticamente cuando se desplace a esta diapositiva, no siga leyendo.

Realice una prueba para ver cómo funciona iniciando la presentación. (En el menú Presentación, haga clic en Ver presentación). Desplácese a la diapositiva que contiene la película (es conveniente que aparezca el título de la película). Al cabo de unos segundos, la película se iniciará a pantalla completa. Cuando termine, volverá a la misma diapositiva (pero ya no verá ningún cuadro molesto), Haga clic para avanzar a la siguiente diapositiva.

Agregar un efecto Al hacer clic para iniciar la película

Si lo prefiere, puede hacer clic para iniciar la película. Esto requiere un paso adicional: configurar un efecto de animación Al hacer clic.

1. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación. Aparecerá el panel de tareasPersonalizar animación en el margen derecho de la ventana de PowerPoint.
2. Haga clic en el objeto de película (el rectángulo) para seleccionarlo.
3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto, elija Entrada y, después, haga clic en Aparecer.

Acaba de agregar un efecto Al hacer clic. El efecto de animación que ha agregado es el que tiene una estrella verde junto a él y un rectángulo gris a su alrededor. Si no tiene un rectángulo gris, haga clic para seleccionarlo. El panel de tareas Personalizar animación debe tener un aspecto similar a la imagen que se muestra a continuación (salvo el nombre de la película en la lista).

4. El último paso consiste en mover la animación a la parte superior de la lista de efectos. Para ello, asegúrese de que el efecto de animación está seleccionado y haga clic en la flecha Reordenar hacia arriba situada en la parte inferior del panel de tareas Personalizar animación. O, simplemente, haga clic y arrastre el efecto de animación a la parte superior de la lista de efectos.
5. La lista de efectos tendrá ahora un aspecto similar al siguiente:

6. ¡Ya está! Pruébelo para asegurarse de que funciona iniciando la presentación. (En el menú Presentación , haga clic en Ver presentación.) Cuando avance hasta la diapositiva que contiene la película, no debe ver la película. Al hacer clic en la diapositiva, la película aparecerá a pantalla completa y se reproducirá. Cuando la película termine, volverá a la misma diapositiva. Haga clic para avanzar a la siguiente diapositiva.

AUDIO

n elemento muy útil a la hora de diseñar nuestras presentaciones es el contenido multimedia Audio (sonido) y video (películas). En power point (PP) podemos hacer esto…

COMO PODEMOS INSERTAR SONIDO EN UNA PRESENTACION

Para insertar un sonido en una presentación despliege la pestaña Insertar y eliga Sonido

Con la opción Sonido de archivo, lo que debes hacer es navegar por las carpetas hasta encontrar el archivo deseado que ya tengas en tu ordenador o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.(este ultimo no muy recomendable)

Insertar sonidos desde la galería multimedia:

Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia.

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de Power Point.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva aparece un altavoz que representa al sonido.

Cambiar las propiedades del sonido:

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido: Si marcas la casillaRepetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.

En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce en Todas las diapositivas.

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación.

Aparecerá un cuadro de diálgoo con el listado de los elementos en pantalla.

En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos (o puedes hacer doble clic encima del nombre del archivo)te aparecera la ventana reproducir sonido…

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y diversas opciones que puedes ver.

ANIMACIÓN

Un efecto de animación le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una viñeta, a una imagen o parte de un gráfico. Un efecto de animación común, hace que los puntos de las viñetas solo aparezcan después de hacer un clic en las mismas. 

Usted tiene una amplia opción de efectos de animación, incluso muchos que son similares a los efectos de transición. ¡Demasiados para hacer su lista aquí!

Hay tres aspectos de sus objetos que pueden ser controlados con la animación. Usted puede combinarlos para crear comportamientos complejos.

•  Entrada - como avanza sobre la diapositiva el objeto o texto.
•  énfasis - un cambio que ocurre después que el objeto o texto están completamente a la vista.
•  Salida - como abandona la diapositiva, el objeto o el texto

Usted puede aplicar la animación usando una combinación de animación prefijad, o creando una animación personalizada, a partir de varias opciones. 

No demasiado: Un lindo e interesante efecto, puede volverse muy molesto rápidamente, cuando se usa demasiada frecuencia!

 

HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIA

En el cuadro de diálogo Editar objeto de sonido o la película cuadro de diálogoEditar objeto, puede seleccionar el icono de sonido Ocultar durante la presentación de diapositivas o la casilla de verificación Ocultar las si bien no jugar casilla de verificación para hacer que el icono de sonido o de película de marco invisible en una presentación de diapositivas. Utilice estas opciones sólo si se establece el sonido o la película se reproduzca automáticamente o si crea algún otro tipo de control, como un botón de acción , hacer clic para reproducir el sonido o la película. Busque vínculos con más información acerca de los botones de acción en la sección Vea también, que es visible cuando está conectado a Internet.

NOTA: El icono de sonido o el marco de la película siempre está visible en la vista normal.

AUTO FORMAS

Usar Auto formas para crear dibujos

Como alternativa a la importación de gráficos, se pueden crear dibujos en Word, Excel, PowerPoint o FrontPage usando autoformas. Una autoforma es una figura-como predefinida o de forma libre como una línea, óvalo, cubo, símbolo de diagrama de flujo, bandera, o de forma libre garabatos, que usted puede insertar en un documento y luego personalizar.

Para insertar una autoforma:

1. En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic enAutoformas.
2. En la barra de herramientas Autoformas, haga clic en el botón correspondiente al tipo de la forma que desee insertar.

Esto abre un menú desplegable de autoformas pertenecientes a esa categoría, como se muestra a continuación:

3. Haga clic en el botón correspondiente a la forma particular que desee insertar.

Observe que cuando se mantenga el puntero del ratón sobre un botón, una pantalla muestra una descripción de la forma, como se muestra a continuación:

4. Para insertar una autoforma de tamaño estándar, haga clic en la posición del documento donde desea mostrar la forma. (Más tarde, puede cambiar su tamaño, forma o posición.)

5. Para dar a la autoforma un tamaño específico inicial y la forma, presione el botón del ratón y arrastre para crear la figura.

SUGERENCIA No se deje engañar por la etiqueta del botón Más autoformas. No sólo se inserta autoformas. Por el contrario, muestra el panel de tareas Clip Artpara que pueda insertar imágenes o clips de otros medios de comunicación, además de las autoformas contenidas en la Galería multimedia

DISEÑO A MANOS LIBRES

Presentaciones en PowerPoint son una manera simple de mostrar la información en una feria o para entretener e informar a los visitantes en el área de la recepción de su empresa. Creación de una presentación de PowerPoint que se ejecuta sin necesidad de ninguna intervención del usuario no es más compleja que la creación de la propia presentación. Te voy a mostrar cómo configurar su presentación se ejecute de forma automática y explicar algunas de las consideraciones especiales que usted necesita dar a la presentación de este tipo.

»Optimice su contenido 

Al crear una presentación que se hará frente a un público lo más probable es hacerlo con la intención de hablar durante la presentación de cada diapositiva. De esta manera usted puede proporcionar información adicional a su público.

Cuando la presentación se crea para ser autoejecutable y si no se tiene ningún diseño de la narración que tenga toda la información en cada diapositiva que un espectador necesita para entender su mensaje. Mantenga el contenido de cada diapositiva a un mínimo para que el mensaje en cada diapositiva puede ser fácilmente absorbido.

Debido a que un visitante puede dejar sólo el tiempo suficiente para ver dos o tres diapositivas, elija cuidadosamente el contenido de modo que incluso al ver sólo un pequeño número de diapositivas que el espectador todavía aprende algo acerca de su negocio que tienen valor para ellos.

Utilice elementos visuales como gráficos, fotografías y diagramas para hacer su presentación atractiva a la vista. Animaciones como tener elementos de texto de bala punto parece un elemento a la vez también ayudan a crear un mundo más interesante kiosco de estilo de presentación. Al configurar las animaciones asegurarse de que se ejecute automáticamente y no requieren de un clic de ratón o de que se produzca la presentación nunca llegará más allá de la diapositiva animada.

Asegúrese de que todas las diapositivas de la presentación contiene el logotipo de su empresa y está marcado con la información de su empresa para que sea visual asociado a la empresa.

» Medir el tiempo de la Presentación 

Debido a que usted no estará allí para mover hacia adelante la presentación de la presentación debe estar configurado para avanzar de forma automática. Para ello, seleccione todas las diapositivas de la presentación y haga clic en la ficha Animaciones en la cinta de PowerPoint 2007.

Desde el área de Avanzar a la diapositiva seleccione automáticamente después y establecer el número de segundos para que la diapositiva para mostrar en la pantalla. Esto establece cada diapositiva para mostrar a la misma hora.

Para configurar el programa, haga clic en la ficha Diapositivas y seleccione Configurar presentación con diapositivas. En las opciones Mostrar Tipo haga clic en el Examinada en exposición (pantalla completa) y luego de la lista, seleccione avanzar las diapositivas Uso de los tiempos, si está presente y haga clic en Aceptar.

La presentación comenzará a funcionar automáticamente cuando se carga y también terminó bucle cuando y reproducir de forma automática hasta que la tecla ESC.

CORRECCIÓN DE PUNTOS

Las opciones de Autocorrección están activadas de forma predeterminada, aunque se pueden desactivar. Si hay determinadas palabras que no desea corregir, puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas.

Además, el botón  Opciones de Autocorrección, que aparece cerca del texto tras una corrección, proporciona un mayor control acerca de las correcciones automáticas, ya que permite deshacer la corrección o cambiar la configuración de Autocorrección.

La corrección automática se aplica a todos los tipos de texto excepto al texto de WordArt.

Correcciones de uso de mayúsculas

La función Autocorrección ofrece varias opciones de uso de mayúsculas. Estas opciones son las siguientes:

• Corregir dos mayúsculas seguidas, de forma que la segunda se convierta en una minúscula.
• Poner en mayúscula la primera letra de una oración, las celdas de una tabla y los nombres de días. 
• Corregir el uso de mayúsculas inverso que ocurre cuando se inicia una frase con la tecla BLOQ MAYÚS activada accidentalmente.

Correcciones de errores ortográficos y de escritura

La función Autocorrección contiene también una lista de elementos, palabras mal escritas y errores ortográficos, que al escribirlas se sustituyen con la palabra escrita correctamente. Por ejemplo, si escribe "pdoer," automáticamente se cambia a "poder." Además, determinados caracteres, como marcas comerciales "(r)" y "(tm),"  se sustituyen por los símbolos ® y ™. Puede agregar, eliminar o modificar todos los elementos de Autocorrección.

Texto en otros idiomas

Los elementos de Autocorrección predeterminados de Microsoft PowerPoint están en el tipo de idioma utilizado en el texto. Por ejemplo, si el idioma predeterminado del texto es el inglés, los elementos estarán en inglés. Si pasa al francés, las correcciones y errores ortográficos de Autocorrección estarán en francés.

Excepciones

Puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas en Autocorrección. Por ejemplo, Autocorrección interpreta un punto como el final de una frase, por tanto, si introduce una abreviatura con un punto, pondrá en mayúscula la primera letra después de la abreviatura. Para evitarlo, puede especificar las abreviaturas que debe omitir la regla de uso de mayúsculas.

Por ejemplo, si agrega la abreviatura "info." como una excepción, Autocorrección no pondrá en mayúscula la palabra que vaya a continuación. PowerPoint incluye una lista de excepciones predeterminadas que también puede agregar.

El botón Opciones de Autocorrección

El botón Opciones de Autocorrección  aparece como un pequeño cuadro azul cuando se coloca el puntero del mouse (ratón) cerca del texto corregido automáticamente, y al elegirlo se transforma en un icono de botón. Al hacer clic en el botón, se muestra una lista de opciones que incluyen:

• Deshacer un cambio de mayúsculas o minúsculas (sólo deshace el último cambio) o Cambiar de nuevo por la ortografía original del texto (cambia sólo la última modificación)
• Rehacer la corrección automática
• Detener el cambio a mayúsculas o minúsculas o la corrección de texto (cambia el valor global o el elemento de texto en el cuadro de diálogoAutocorrección e impide que esta corrección se efectúe nuevamente)
• Control AutoCorrect Options muestra el cuadro de diálogoAutocorrección, donde puede ajustar la configuración como desee.

El botón Opciones de Autocorrección está disponible en todos los casos de corrección automática. Para el texto de los marcadores de posición, el botón está disponible en la diapositiva y en la ficha Esquema.

Si no desea que este botón aparezca después de una corrección, puede desactivarlo en el cuadro de diálogo Autocorrección. El resto de las opciones de corrección automática seleccionadas en el cuadro de diálogo seguirán funcionando.