VÍDEO II

En PowerPoint 2003, puede ejecutar las películas a pantalla completa. Ésta es una característica formidable.

1. En el menú Insertar, elija Películas y sonidos y, a continuación, haga clic en Película de archivo.
2. Haga clic en el vídeo que desee utilizar y luego haga clic en Aceptar.

 SUGERENCIA   Coloque siempre la película en la misma carpeta que la presentación de PowerPoint. Si posteriormente mueve la presentación de PowerPoint a otra carpeta, copiará también la película. Al guardar la película en la misma carpeta que la presentación se asegurará de que el vínculo siga funcionando. Sin embargo, debe probar siempre la película en un nuevo equipo para estar seguro de que funciona. Vuelva a insertar la película, si es necesario.

3. Después de hacer clic en Aceptar, aparecerá un mensaje en el que se le preguntará si desea que la película se inicie en la presentación.

Recomiendo que elija Automáticamente aunque desee que la película sereproduzca al hacer clic en ella (explicaré también como configurar esta parte). Si elige Al hacer clic encima, tendrá que hacer clic en el cuadro negro para iniciar la película. Como no me gusta mostrar el cuadro negro en la diapositiva, prefiero hacer esto de un modo ligeramente distinto.

4. Ahora debería aparecer un pequeño rectángulo sobre la diapositiva.

 Inserte una película utilizando un archivo del equipo o de otra ubicación, como un servidor.

 La película aparece como un fotograma fijo en la diapositiva.

El truco que utilizo es sacar ese rectángulo de la diapositiva para situarla al lado pero no dentro de ella. Puede reducirlo de tamaño si lo desea. Haga clic en la película (es decir, en el rectángulo) y, a continuación, arrástrela fuera de la diapositiva.

Reproducir la película a pantalla completa

5. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el objeto de película (el rectángulo pequeño) y, en el menú contextual, haga clic enModificar objeto de película.
6. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de las películas. En Opciones de presentación, active la casilla de verificación Zoom de pantalla completa y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Si desea que la película se reproduzca automáticamente cuando se desplace a esta diapositiva, no siga leyendo.

Realice una prueba para ver cómo funciona iniciando la presentación. (En el menú Presentación, haga clic en Ver presentación). Desplácese a la diapositiva que contiene la película (es conveniente que aparezca el título de la película). Al cabo de unos segundos, la película se iniciará a pantalla completa. Cuando termine, volverá a la misma diapositiva (pero ya no verá ningún cuadro molesto), Haga clic para avanzar a la siguiente diapositiva.

Agregar un efecto Al hacer clic para iniciar la película

Si lo prefiere, puede hacer clic para iniciar la película. Esto requiere un paso adicional: configurar un efecto de animación Al hacer clic.

1. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación. Aparecerá el panel de tareasPersonalizar animación en el margen derecho de la ventana de PowerPoint.
2. Haga clic en el objeto de película (el rectángulo) para seleccionarlo.
3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto, elija Entrada y, después, haga clic en Aparecer.

Acaba de agregar un efecto Al hacer clic. El efecto de animación que ha agregado es el que tiene una estrella verde junto a él y un rectángulo gris a su alrededor. Si no tiene un rectángulo gris, haga clic para seleccionarlo. El panel de tareas Personalizar animación debe tener un aspecto similar a la imagen que se muestra a continuación (salvo el nombre de la película en la lista).

4. El último paso consiste en mover la animación a la parte superior de la lista de efectos. Para ello, asegúrese de que el efecto de animación está seleccionado y haga clic en la flecha Reordenar hacia arriba situada en la parte inferior del panel de tareas Personalizar animación. O, simplemente, haga clic y arrastre el efecto de animación a la parte superior de la lista de efectos.
5. La lista de efectos tendrá ahora un aspecto similar al siguiente:

6. ¡Ya está! Pruébelo para asegurarse de que funciona iniciando la presentación. (En el menú Presentación , haga clic en Ver presentación.) Cuando avance hasta la diapositiva que contiene la película, no debe ver la película. Al hacer clic en la diapositiva, la película aparecerá a pantalla completa y se reproducirá. Cuando la película termine, volverá a la misma diapositiva. Haga clic para avanzar a la siguiente diapositiva.

AUDIO

n elemento muy útil a la hora de diseñar nuestras presentaciones es el contenido multimedia Audio (sonido) y video (películas). En power point (PP) podemos hacer esto…

COMO PODEMOS INSERTAR SONIDO EN UNA PRESENTACION

Para insertar un sonido en una presentación despliege la pestaña Insertar y eliga Sonido

Con la opción Sonido de archivo, lo que debes hacer es navegar por las carpetas hasta encontrar el archivo deseado que ya tengas en tu ordenador o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.(este ultimo no muy recomendable)

Insertar sonidos desde la galería multimedia:

Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia.

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de Power Point.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva aparece un altavoz que representa al sonido.

Cambiar las propiedades del sonido:

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido: Si marcas la casillaRepetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.

En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce en Todas las diapositivas.

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación.

Aparecerá un cuadro de diálgoo con el listado de los elementos en pantalla.

En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos (o puedes hacer doble clic encima del nombre del archivo)te aparecera la ventana reproducir sonido…

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y diversas opciones que puedes ver.

ANIMACIÓN

Un efecto de animación le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una viñeta, a una imagen o parte de un gráfico. Un efecto de animación común, hace que los puntos de las viñetas solo aparezcan después de hacer un clic en las mismas. 

Usted tiene una amplia opción de efectos de animación, incluso muchos que son similares a los efectos de transición. ¡Demasiados para hacer su lista aquí!

Hay tres aspectos de sus objetos que pueden ser controlados con la animación. Usted puede combinarlos para crear comportamientos complejos.

•  Entrada - como avanza sobre la diapositiva el objeto o texto.
•  énfasis - un cambio que ocurre después que el objeto o texto están completamente a la vista.
•  Salida - como abandona la diapositiva, el objeto o el texto

Usted puede aplicar la animación usando una combinación de animación prefijad, o creando una animación personalizada, a partir de varias opciones. 

No demasiado: Un lindo e interesante efecto, puede volverse muy molesto rápidamente, cuando se usa demasiada frecuencia!

 

HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIA

En el cuadro de diálogo Editar objeto de sonido o la película cuadro de diálogoEditar objeto, puede seleccionar el icono de sonido Ocultar durante la presentación de diapositivas o la casilla de verificación Ocultar las si bien no jugar casilla de verificación para hacer que el icono de sonido o de película de marco invisible en una presentación de diapositivas. Utilice estas opciones sólo si se establece el sonido o la película se reproduzca automáticamente o si crea algún otro tipo de control, como un botón de acción , hacer clic para reproducir el sonido o la película. Busque vínculos con más información acerca de los botones de acción en la sección Vea también, que es visible cuando está conectado a Internet.

NOTA: El icono de sonido o el marco de la película siempre está visible en la vista normal.

AUTO FORMAS

Usar Auto formas para crear dibujos

Como alternativa a la importación de gráficos, se pueden crear dibujos en Word, Excel, PowerPoint o FrontPage usando autoformas. Una autoforma es una figura-como predefinida o de forma libre como una línea, óvalo, cubo, símbolo de diagrama de flujo, bandera, o de forma libre garabatos, que usted puede insertar en un documento y luego personalizar.

Para insertar una autoforma:

1. En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic enAutoformas.
2. En la barra de herramientas Autoformas, haga clic en el botón correspondiente al tipo de la forma que desee insertar.

Esto abre un menú desplegable de autoformas pertenecientes a esa categoría, como se muestra a continuación:

3. Haga clic en el botón correspondiente a la forma particular que desee insertar.

Observe que cuando se mantenga el puntero del ratón sobre un botón, una pantalla muestra una descripción de la forma, como se muestra a continuación:

4. Para insertar una autoforma de tamaño estándar, haga clic en la posición del documento donde desea mostrar la forma. (Más tarde, puede cambiar su tamaño, forma o posición.)

5. Para dar a la autoforma un tamaño específico inicial y la forma, presione el botón del ratón y arrastre para crear la figura.

SUGERENCIA No se deje engañar por la etiqueta del botón Más autoformas. No sólo se inserta autoformas. Por el contrario, muestra el panel de tareas Clip Artpara que pueda insertar imágenes o clips de otros medios de comunicación, además de las autoformas contenidas en la Galería multimedia

DISEÑO A MANOS LIBRES

Presentaciones en PowerPoint son una manera simple de mostrar la información en una feria o para entretener e informar a los visitantes en el área de la recepción de su empresa. Creación de una presentación de PowerPoint que se ejecuta sin necesidad de ninguna intervención del usuario no es más compleja que la creación de la propia presentación. Te voy a mostrar cómo configurar su presentación se ejecute de forma automática y explicar algunas de las consideraciones especiales que usted necesita dar a la presentación de este tipo.

»Optimice su contenido 

Al crear una presentación que se hará frente a un público lo más probable es hacerlo con la intención de hablar durante la presentación de cada diapositiva. De esta manera usted puede proporcionar información adicional a su público.

Cuando la presentación se crea para ser autoejecutable y si no se tiene ningún diseño de la narración que tenga toda la información en cada diapositiva que un espectador necesita para entender su mensaje. Mantenga el contenido de cada diapositiva a un mínimo para que el mensaje en cada diapositiva puede ser fácilmente absorbido.

Debido a que un visitante puede dejar sólo el tiempo suficiente para ver dos o tres diapositivas, elija cuidadosamente el contenido de modo que incluso al ver sólo un pequeño número de diapositivas que el espectador todavía aprende algo acerca de su negocio que tienen valor para ellos.

Utilice elementos visuales como gráficos, fotografías y diagramas para hacer su presentación atractiva a la vista. Animaciones como tener elementos de texto de bala punto parece un elemento a la vez también ayudan a crear un mundo más interesante kiosco de estilo de presentación. Al configurar las animaciones asegurarse de que se ejecute automáticamente y no requieren de un clic de ratón o de que se produzca la presentación nunca llegará más allá de la diapositiva animada.

Asegúrese de que todas las diapositivas de la presentación contiene el logotipo de su empresa y está marcado con la información de su empresa para que sea visual asociado a la empresa.

» Medir el tiempo de la Presentación 

Debido a que usted no estará allí para mover hacia adelante la presentación de la presentación debe estar configurado para avanzar de forma automática. Para ello, seleccione todas las diapositivas de la presentación y haga clic en la ficha Animaciones en la cinta de PowerPoint 2007.

Desde el área de Avanzar a la diapositiva seleccione automáticamente después y establecer el número de segundos para que la diapositiva para mostrar en la pantalla. Esto establece cada diapositiva para mostrar a la misma hora.

Para configurar el programa, haga clic en la ficha Diapositivas y seleccione Configurar presentación con diapositivas. En las opciones Mostrar Tipo haga clic en el Examinada en exposición (pantalla completa) y luego de la lista, seleccione avanzar las diapositivas Uso de los tiempos, si está presente y haga clic en Aceptar.

La presentación comenzará a funcionar automáticamente cuando se carga y también terminó bucle cuando y reproducir de forma automática hasta que la tecla ESC.

CORRECCIÓN DE PUNTOS

Las opciones de Autocorrección están activadas de forma predeterminada, aunque se pueden desactivar. Si hay determinadas palabras que no desea corregir, puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas.

Además, el botón  Opciones de Autocorrección, que aparece cerca del texto tras una corrección, proporciona un mayor control acerca de las correcciones automáticas, ya que permite deshacer la corrección o cambiar la configuración de Autocorrección.

La corrección automática se aplica a todos los tipos de texto excepto al texto de WordArt.

Correcciones de uso de mayúsculas

La función Autocorrección ofrece varias opciones de uso de mayúsculas. Estas opciones son las siguientes:

• Corregir dos mayúsculas seguidas, de forma que la segunda se convierta en una minúscula.
• Poner en mayúscula la primera letra de una oración, las celdas de una tabla y los nombres de días. 
• Corregir el uso de mayúsculas inverso que ocurre cuando se inicia una frase con la tecla BLOQ MAYÚS activada accidentalmente.

Correcciones de errores ortográficos y de escritura

La función Autocorrección contiene también una lista de elementos, palabras mal escritas y errores ortográficos, que al escribirlas se sustituyen con la palabra escrita correctamente. Por ejemplo, si escribe "pdoer," automáticamente se cambia a "poder." Además, determinados caracteres, como marcas comerciales "(r)" y "(tm),"  se sustituyen por los símbolos ® y ™. Puede agregar, eliminar o modificar todos los elementos de Autocorrección.

Texto en otros idiomas

Los elementos de Autocorrección predeterminados de Microsoft PowerPoint están en el tipo de idioma utilizado en el texto. Por ejemplo, si el idioma predeterminado del texto es el inglés, los elementos estarán en inglés. Si pasa al francés, las correcciones y errores ortográficos de Autocorrección estarán en francés.

Excepciones

Puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas en Autocorrección. Por ejemplo, Autocorrección interpreta un punto como el final de una frase, por tanto, si introduce una abreviatura con un punto, pondrá en mayúscula la primera letra después de la abreviatura. Para evitarlo, puede especificar las abreviaturas que debe omitir la regla de uso de mayúsculas.

Por ejemplo, si agrega la abreviatura "info." como una excepción, Autocorrección no pondrá en mayúscula la palabra que vaya a continuación. PowerPoint incluye una lista de excepciones predeterminadas que también puede agregar.

El botón Opciones de Autocorrección

El botón Opciones de Autocorrección  aparece como un pequeño cuadro azul cuando se coloca el puntero del mouse (ratón) cerca del texto corregido automáticamente, y al elegirlo se transforma en un icono de botón. Al hacer clic en el botón, se muestra una lista de opciones que incluyen:

• Deshacer un cambio de mayúsculas o minúsculas (sólo deshace el último cambio) o Cambiar de nuevo por la ortografía original del texto (cambia sólo la última modificación)
• Rehacer la corrección automática
• Detener el cambio a mayúsculas o minúsculas o la corrección de texto (cambia el valor global o el elemento de texto en el cuadro de diálogoAutocorrección e impide que esta corrección se efectúe nuevamente)
• Control AutoCorrect Options muestra el cuadro de diálogoAutocorrección, donde puede ajustar la configuración como desee.

El botón Opciones de Autocorrección está disponible en todos los casos de corrección automática. Para el texto de los marcadores de posición, el botón está disponible en la diapositiva y en la ficha Esquema.

Si no desea que este botón aparezca después de una corrección, puede desactivarlo en el cuadro de diálogo Autocorrección. El resto de las opciones de corrección automática seleccionadas en el cuadro de diálogo seguirán funcionando.

ROTAR

Bueno, yo me

encontré con la siguiente dificultad: Después de haber estado en imagenes

pre-diseñadas y haberla pegado en mi diapositiva, no me gusto como se veía,
yo quería rotarla, entonces abri la opción "dibujo" que ésta en la parte

submenu pero las opciones NO ESTAN ACTIVADAS, entonces recurri a uno de

inferior izquierda, ahí hay ota opción "girar.." después se despliega un
los tutores. En estos casos lo que tienes que hacer es seleccionar el

mover las distintas partes de tu dibujo después entras de nuevo a dibujo
dibujo con tu cursor y un clic, depués vuelves a abrir la opción dibujo y
te vas a donde dice desagrupar, notaras que con clic sustenido puede
s y
esta vez eliges agrupar, seleccionas de nuevo tu dibujo y con la opción
rotar activada, tomas uno de los ejes que estan alrededor del dibujo y


ahora si podras rotarlo. espero que no se me haya escapado ningún detalle
intentenlo!... 

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS

Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opciónordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar. A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante. Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás. A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.  después de enviar al fondo:

AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS

Ya en la lección anterior se han agrupado tres elementos: una flecha con punta de lanza hacia la derecha, un rectángulo y una elipse.

Si se quiere desagrupar para cambiar alguno de los atributos de una de las formas que se nos haya escapado. También se puede realizar.

1. se posicionan en el objeto que ha sido previamente agrupado y se pulsa botón derecho del ratón.

Se abre el menú de opciones

2. Se selecciona Agrupar y luego Desagrupar

3. Ya las fíguras se encontrarán desagrupadas y se podrá trabajar en cada una de ellas.

Reagrupar

Esta es otra función que puede ser utilizada, luego de desagrupar.

Es suficiente en ubicarse en una sola de las fíguras, y con el botón derecho del ratón se abrirá un menú en el que se escogerá Agrupar y luego Reagrupar.

Ya estarán las tres formas agrupadas nuevamente.

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HERRAMIENTAS DE OBJETO

 

Trabajar con objetos

Una vez incluidos los objetos que han de componer la diapositiva, Power Point ofrece herramientas para ordenarlos y distribuirlos.
El botón desplegable  de la barra de herramientas que aparece en la parte de abajo incluye las siguientes opciones:

Agrupar, desagrupar y reagrupar: con estas opciones se pueden crear y romper grupos de objetos.
Ordenar: permite determinar el orden relativo del objeto seleccionado en relación con aquellos otros objetos entre los que se halle intercalado.
Cuadrícula y guías: con la cuadrícula y las guías se pueden colocar los objetos en la diapositiva de forma más precisa.
Alinear o distribuir: se pueden alinear y distribuir uniformemente los objetos seleccionados.
Para mostrar la regla que facilita la colocación de los objetos, elegir la opción regla del menú ver.

8.2.Animación de objetos y texto

Para aplicar una combinación de animaciones preestablecidas:
-Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinación de animaciones.
-Elegir Presentación/Efectos de animación. Aparecerá el apartado combinaciones de animación del panel de tareas Estilo de la diapositiva.
-Seleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas en la lista.
-Para aplicar la combinación a toda la presentación hacer click en Aplicar a todas las diapositivas. 

Para crear una animación personalizada:
-Activar en la vista normal la diapositiva en la que se encuentra el objeto o el texto que se desee animar.
-Elegir Presentación/Personalizar animación.
-Seleccionar el objeto u objetos a animar y elegir alguna de las opciones del botón desplegable agregar.

 efecto del panel de tareas personalizar animación.

En el que aparecen:
Entrada :  ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva.
Énfasis :  son efectos para resaltar los objeto seleccionados dentro de la diapositiva.
Salir : con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos seleccionados.
Trayectoria de desplazamiento : este menú incluye opciones para definir el desplazamiento del objeto en la diapositiva.
Configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la velocidad de una entrada, el momento de iniciar el efecto o su orden relativo.

Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar el fondo.
Elegir Formato/Fondo.
En el cuadro de la lista desplegable de la sección Relleno de fondo, seleccionar alguno de los colores ofrecidos o hacer click en Más colores para elegir otro color.
También en el mismo cuadro de la lista, seleccionar Efectos de relleno para configurar un degradado, una textura, una trama o una imagen como fondo.

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Revisar Ortografía

Antes que usted decida que por hoy ya ha terminado, haría mejor en revisar su ortografía. PowerPoint no revisará su gramática. De todas maneras, generalmente usted no usará frases completas en las diapositivas.

Para ver como funciona eso, aseguremos que haya algunos errores para buscar! Si usted ha escrito mal otras palabras, las encontrará ahora. ¡Eso es algo bueno!

1. 
   Desde el esquema, suprima algunas de las letras s y t de los títulos de las primeras tres diapositivas, haciendo que se lea: Viaje Mundiale SA. ,  Objeivo,  Resulado
   PowerPoint le pone una línea roja ondulada debajo de las palabras que piensa que contienen errores. 
   
   
   
   
   
   ¿No aparecen las líneas rojas onduladas? 
   Esta función es controlada desde el diálogo Opciones: Herramientas | Opciones. Asegúrese de que haya una tilde, junto a Revisar la ortografía mientras escribe
2. En el esquema clic hacia la izquierda del título, en la primera diapositiva, para seleccionarla de manera que Revisar Ortografía empiece al comienzo. 
3. 
   Clic el botón para Control de Ortografía  en la barra de herramientas. PowerPoint comienza controlando desde la primer diapositiva. El primer error que encuentra es Mundiale.
   ¡Espere! Que hay acerca de Viaje que se supone debe ser "Viajes"? Como "Viaje" es una palabra real, PowerPoint no la ve como un error. Revisar Ortografía no encontrará este tipo de error y detectará solamente las palabras que no se hallen dentro de su diccionario. 
4. Clic en la palabra Mundiales de la lista de sugerencias y clic en el botón Cambiar para aceptar la sugerida. La palabra es cambiada y es mostrado el próximo error de la escritura: Objeivo
   La palabra correcta no fue la primera sugerida. ¡Tenga cuidado de mirar a la lista! 
5. Seleccionar la palabra Objetivo desde la lista de sugerencias y hacer clic en el botón Cambiar. 
   El próximo error aparece. 
   Otra vez, Revisar ortografía no ve cuando su palabra debe haber sido plural. 
6. Seleccionar la palabra Resultado desde la lista de sugerencias. In el cuadro de texto Cambiar por:,  escribe una s en el final para arreglar el palabra en el  Resultados.
7. 
   Hacer clic en el botón Cambiar. 
   Aparece una caja con mensaje para informarlo que PowerPoint piensa que, revisar Ortografía ya se ha completado. 
   
   
8. 
   Corregir el error que queda en la primer diapositiva, como Viajes  y en las segunda diapositiva,Objetivos.